KVKK

6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“KANUN”) UYARINCA KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA

WEB SİTESİ AYDINLATMA METNİ

ALTAYÇEŞME MAH TOYGUN SOK NO1 KAT 2 KÜÇÜKYALI/İSTANBUL adresinde yerleşik 3250577967  vergi numaralı EFEKTİF GÜMRÜK MÜŞAVİRLİĞİ LTD ŞTİ  olarak; veri sorumlusu sıfatıyla, ilgili şartlar çerçevesinde aşağıda belirtilen şekillerde elde ettiğimiz kişisel verilerinizin, ticari faaliyetlerimiz kapsamında veya sizlerle olan iş ilişkimiz dahilinde; işlenmelerini gerektiren amaç doğrultusunda ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde, tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak, kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını ve Kanun’un öngördüğü şartlarda üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini, sınıflandırılabileceğini ve Kanun’da sayılan sair şekillerde işlenebileceğini bilgilerinize açıkça sunarız.

1. Kişisel Verilerin Elde Edilmesi (İşlenmesi)

Tarafınıza ait kişisel veriler, hukuki ilişkinin niteliğine ve kapsamına bağlı olarak; paylaşılan çeşitli dokümanlardan, fiziksel mekânlar ve benzeri kanallardan sözlü, yazılı, görsel, ya da elektronik olarak elde edilmektedir.

Bu bağlamda; hizmet sözleşmesinin gereği EFEKTİF GÜMRÜK MÜŞAVİRLİĞİ LTD ŞTİ ile aranızdaki her nevi akdi ve kanuni ilişki ve yükümlülükler ile diğer hususların yürütülmesi için gerekli olan ve bu amaçla kişisel verileriniz elde edilip işlenmektedir.

1. Kişisel Verileri İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz şu amaçlarla işlenecektir:

• Satış, kiralama, satın alma, hizmet vb. sözleşmelerin ve hukuki ilişkilerin kurulması ve ifası için gerekli iş ve işlemlerin yerine getirilmesi,
• Güvenliğin sağlanması, bilgilerin ve adli işlemlerin güvenliği ile takibi,
• Gerekli tüm teknik ve idari tedbirlerin alınması
• İşyerinin idaresi, işin yürütülmesi, iç yönerge ve sair politikalarının uygulanması amacıyla,
• Hizmet, faaliyet, mevzuat ve gelişmeler ile ilgili çeşitli bilgilendirmelerin yapılabilmesi için elektronik posta ve SMS gönderimi yönetiminin sağlanması

Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve her halde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

Tarafımızca işlenen kişisel veriler EFEKTİF GÜMRÜK MÜŞAVİRLİĞİ LTD ŞTİ bünyesinde fiziki ve elektronik arşivlerde büyük bir titizlik ve mevzuat hükümlerine riayet edilerek muhafaza edilecektir.

1. Kişisel Verilerin Aktarılması

Güvenliğiniz ve yasal yükümlülüklerinin ifası amacıyla kişisel verileriniz, 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu, Hukuk Muhakemeleri Kanunu başta olmak ve fakat bununla sınırlı olmamak üzere sair mevzuat hükümleri izin verdiği ve gerektirdiği ölçüde ilgili kurum veya kuruluşlarla ve bilhassa; mahkemeler, adli merciiler ve Kişisel Verileri Koruma Kurumu gibi kamu tüzel kişileri ile paylaşılabilir.

Faaliyetlerin yürütülmesi, kurumsal politikalarının uygulanması amacıyla, özellikle; iş birliği içerisinde olduğumuz gerçek ve tüzel kişilerle olan hukuki ilişkimiz gereği kişisel verilerinizi aktarabiliyoruz.

Daha detaylı bilgi için tarafımıza yazılı başvuruda bulunarak bilgi edinebilirsiniz.

1. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi

Kişisel verileriniz; çeşitli sözlü, yazılı, görsel ya da elektronik ortamda, yukarıda yer verilen amaçlar ve EFEKTİF GÜMRÜK MÜŞAVİRLİĞİ LTD ŞTİ ‘nin faaliyet konusuna dahil işin yasal çerçevede yürütülebilmesi ve bu kapsamda EFEKTİF GÜMRÜK MÜŞAVİRLİĞİ LTD ŞTİ’nin  akdi ve kanuni yükümlülüklerini tam ve gereği gibi ifa edebilmesi için toplanmakta ve işlenmektedir.

İşbu kişiler verilerin toplanmasının hukuki sebebi ve amaçları başlıca yukarıda sayıldığı gibidir.

1. Kişisel Verilerin Korunmasına Yönelik Haklarınız

Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca;

• • Kişisel verilerin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • Kişisel veriler işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Kişisel verilere erişim ve bu verileri isteme,
  • Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
  • Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
  • Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesi ve/veya kişisel verilerimin silinmesini veya yok edilmesine ilişkin işlemlerin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
  • Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğranılması hâlinde zararın giderilmesini talep etme,
  • İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme haklarına sahipsiniz.

Ayrıca; kişisel verilerinizin KVKK madde 7’de öngörülen ve diğer yasal şartlar çerçevesinde imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) talep hakkına sahipsiniz. Aynı zamanda verilerin aktarıldığı veya aktarılabileceği üçüncü kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. Ancak imha talebinizi değerlendirerek hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçilen imha yöntemini nedeni ile ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz.

Kanun kapsamındaki başvuruları ve taleplerinizi http://efektifgumruk.com.tr/ adresinde bulunan “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Uyarınca Başvuru Formu”nu doldurarak Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca;

• ALTAYÇEŞME MAH TOYGUN SOK NO1 KAT 2 KÜÇÜKYALI/İSTANBUL
• adresine bizzat veya Noter kanalıyla, efektifgumruk@hs01.kep.tr adresine kayıtlı elektronik postanız aracılığıyla yazılı olarak veya
• kvkk@efektifgumruk.com.tr adresine tarafımızda kayıtlı e-posta adresiniz aracılığıyla iletebilirsiniz.

Aydınlatma yükümlülüğü kapsamında bilgilerinize sunarız.

ÇAĞRI MERKEZİ AYDINLATMA METNİ

EFEKTİF GÜMRÜK MÜŞAVİRLİĞİ LTD ŞTİ veya Çağrı Merkezi tarafından aranılan kişilerin, paylaşmış olduğu ad-soyadı, iletişim bilgisi ve ses kaydına ait kişisel verilerini;

a) Arayan kişiye doğru hitap edilebilmesi,

b) Aramanın teyidi ve arama sayısının istatistiksel amaçla tespiti,

c) Danışma, bilgi, kalite kontrol ve pazarlama hizmeti temin sürecinin yürütülmesi,

ç)Doğabilecek uyuşmazlıklarda delil olarak kullanılması amaçlarıyla sınırlı olarak işlemektedir.

d) Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve her halde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.

• Söz konusu kişisel veriler mevzuattan kaynaklı zorunluluklar, sözleşmesel gereklilikler

ve Çağrı Merkezi yönetim sürecini yürüten firma dışında üçüncü kişilerle paylaşılmamaktadır. Söz konusu kişisel veriler, Kanunun 5. maddesinde belirtilen “ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaati için zorunlu olması” hukuki sebebine dayalı olarak telefon yoluyla otomatik olarak işlenmektedir. Kanunun ilgili kişinin haklarını düzenleyen 11. maddesi kapsamındaki taleplerinizi, “Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ALTAYÇEŞME MAH TOYGUN SOK NO1 KAT 2 KÜÇÜKYALI/İSTANBUL   adresine veya efektifgumruk@hs01.kep.tr adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz”.